河北工程大学附属医院:让数据在业务决策中真正发挥作用,医疗设备精细化管理出效益

2024-10-18 企业新闻

随着医疗改革的深入推进,如何提高以医疗设备、医疗水平、医护人员配备为代表的硬实力,以及以智慧管理水平为体现的软实力,是医院当前改革的重点和难点之一。

 

中国医学装备协会调查显示,市级以上大型综合医院医疗设备占固定资产总值的平均比例达60%左右,价值达到了20~30亿元,通过精细化管理,科学地配置设备并强化其运营管理,已成为提高医院效益的有效途径。

 

河北工程大学附属医院,作为省级区域医疗中心,大型三级甲等综合医院,通过与苏州阿基米德网络科技有限公司携手合作,运用大数据、物联网等新一代信息技术,对院内设备实施了全面、深入的精细化管理,显著提升了医院的管理效能,确保了资产的高效运营。

 

 

效益分析落到实处,提高决策科学性

 

河北工程大学附属医院联合阿基米德构建的效益分析系统,旨在通过智能化手段将设备的效益进行更全面细化的分析和总结。

 

医院国有资产管理处钱华处长强调,“效益分析系统构建的核心在于精确地采集及分析设备所产生的大量数据,并通过所得结论辅助决策过程,以提升设备使用效率及科学地配置运营资源。”医院已对价值超过30万元的设备进行了效益分析,将HIS、LIS、PACS以及财务等系统中的设备数据集成,既提高效率又确保信息安全,并从单机、科室到全院进行了多维度的综合分析。

 

 

医院工作人员可以在系统中选定某科室,查看设定时间段内的设备年投资收益率、利润率、收入增长率、大型设备检查阳性率等数据,还可以查看该科室名录下某台设备的工作时间、检查人数、收入、支出、结余等。

 

这些数据对于医院管理会议的决策过程至关重要。每次会议中,设备的使用状况及效益数据被汇报并进行讨论,院方领导依据医院运营的实际需求和数据支持,全面考量后制定出后续的运营策略。

 

 

建立设备共享池,集中零散资源再增效

 

“闲置与库存构成了极大的浪费。”在分享设备共享调配经验时,钱处多次提及。呼吸机作为医院常用的设备,以往都是根据各科室的需求进行采购,并将设备分配至相应科室。由于呼吸道疾病具有一定的季节性,每年的10月中下旬至次年的3月中上旬为高峰期。一旦进入夏季,使用量显著下降,导致部分设备闲置。

 

自从搭建共享平台以来,医院对“呼吸机、注射泵、监护仪”等常用设备进行了共享调配,在系统中,设备被划分为“可借用”与“借用中”两种状态。各科室可以根据需求借用设备,系统将详细记录借用时长及所产生的费用,并计算设备共享调配为医院所带来的经济效益。

 

 

如此一来,既减少设备重复购置,解决了科室设备不足的问题,又让闲置设备动起来,更好地为临床一线服务,深受科室欢迎。

 

 

核心数据监测,延长大设备使用寿命

 

大型医疗设备的稳定运行是保障诊疗效率和提升患者服务的关键因素。“我们针对CT、MR、超声等大设备,除了每天安排专人巡检,还使用了核心部件监测系统。”钱处介绍道。

 

 

大型医疗设备监测系统,基于物联网技术,监测设备的开关机、运行时长,并对诸如球管总扫描量/总检查数/总千瓦时/总毫安秒,球管温度/打火次数、探测器温度、扫描架温度、液氦压力、液氦水平、冷头温度、屏蔽层温度、探头利用率等进行监测。当数据超过阈值时,系统预警,医工及时发现潜在问题,减少故障率和维修成本,保障设备健康运行。

 

 

设备全生命周期规范管理,全流程可追溯

 

“设备是否按时保养,巡检是否到位,什么时候需要计量,维修的满意度怎么样,这套智慧管理系统都能解决。”钱处边打开系统,边介绍。

 

医院的设备都有电子记录,从购置到安装、验收、巡检、保养、维修、计量、报废的全生命周期。未建设信息化系统的时候,设备运行的相关内容均需手工录入,不仅耗时耗力,还易出错,且后续查找极为不便。如今,借助信息化手段,只要点击设备详情,即可迅速掌握该设备的保养情况、维修次数、维修时长以及易损零部件等信息,从而构建出详尽、直观的设备画像,提升管理效能。

 

 

河北工程大学附属医院建设的医疗设备精细化管理平台,凭借先进的数字化技术,实现了对设备的全面管理,通过实时监测设备的运用状况,以数据为基石,为设备的优化配置策略提供了坚实的支撑。以共享调配为切入点,优化资源分配,确保满足临床和科研需求,推动医院设备管理向现代化、智能化方向发展。

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